Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:
1. Выставочное мероприятие - заранее назначенное мероприятие, на котором демонстрируются товары, услуги, информация, проходящее в установленные сроки и с определенной периодичностью, а также сопутствующие конференции, семинары, круглые столы и т.п.
2. Выставочный комплекс – обособленная территория с расположенными на ней зданиями и сооружениями, используемыми для проведения выставочных мероприятий.
3.Экспонент - организация или лицо, представляющее товары или услуги на выставке.
4.Экспонат - предметный образец, объект, информация, представленные экспонентом для публичной демонстрации на выставочном мероприятии с использованием выставочного оборудования.
5.Экспозиция - общее пространство, предназначенное для демонстрации экспонентами всех экспонатов на выставочном мероприятии.
6. Персонал выставочного мероприятия - любой официальный работник, волонтер или третье лицо, назначенный или привлеченный Организатором в процессы организации и проведения Мероприятия, включая, помимо прочего, представителей служб безопасности и обеспечения общественного порядка.
7.Посетитель - лицо, посещающее выставку в целях ознакомления с экспозицией, обсуждения и заключения деловых соглашений.

1. ВВЕДЕНИЕ.
1.1. Настоящие Правила разработаны в целях в целях обеспечения безопасного и комфортного пребывания посетителей.
1.2. Правила определяют порядок допуска посетителей на территорию выставочного комплекса для посещения выставочных мероприятий (далее – Мероприятие), организатором которой является Товарищество с ограниченной ответственностью «Выставочная компания «Астана-Экспо КС» (далее - «Организатор»), а также устанавливают правила поведения посетителей на мероприятиях.
1.3. Правила посещения, установленные администрацией выставочного комплекса, где проводятся Мероприятия, применяются в части, не противоречащей настоящим Правилам.
1.4. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в данные правила по своему усмотрению.



2. ДОПУСК НА МЕРОПРИЯТИЕ
2.1. Для входа на территорию выставочного комплекса и посещения Мероприятия посетители должны пройти специальный контроль через турникетные группы, установленные в местах, определенных Организатором и администрацией выставочного комплекса, а в необходимых случаях - личный осмотр, включающий в себя осмотр ручной клади и личных вещей (законы Республики Казахстан от 13.07.1999г. «О противодействии терроризму», от 19.10.2000г. «Об охранной деятельности», от 30.12.1999г.«О государственном контроле за оборотом отдельных видов оружия», постановление Правительства Республики Казахстан от 6 мая 2021 года «Об утверждении требований к организации антитеррористической защиты объектов, уязвимых в террористическом отношении).
2.2. Основанием для допуска на Мероприятие является бейдж посетителя в электронном либо распечатанном заранее виде (самостоятельно), формирование которого возможно после проведения регистрационных процедур электронным способом (заполнение электронной анкеты).
Как правило, бейдж содержит в себе информацию о фамилии и имени посетителя, и, если применимо, организацию и должность, которую он представляет.
Бейдж действителен в течение всего времени проведения Мероприятия.
2.4. Представителям средств массовой информации бейдж выдается персоналом выставочного мероприятия после прохождения процедуры аккредитации путем предоставления удостоверения журналиста.
2.5. Передача бейджа третьим лицам запрещена. Организатор или персонал Мероприятия, контролирующие проход на экспозицию, вправе проверить соответствие данных на бейдже с удостоверением личности или другим документом, подтверждающим личность посетителя.

3. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
3.1. Посещение Мероприятий разрешается лицам, достигшим 18 лет.
3.2. В порядке исключения и в познавательных целях на Выставку и ее территории могут быть допущены лица в возрасте от 14 до 18 лет, но строго в сопровождении взрослых (старше 18 лет) лиц, которые несут полную ответственность за поведение несовершеннолетних на Выставке и ее территориях, о чем заполняют соответствующий бланк-расписку (Приложение № 1 к настоящим Правилам).
3.3. Ограничение по возрасту обусловливается предназначением экспонатов и материалов Мероприятия для взрослой аудитории, требующей определенного уровня профессиональной подготовки или осведомленности, а также в целях личной безопасности посетителей и сохранения их здоровья.
4. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ
4.1. Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного комплекса, прилегающей территории и экспозиции, где проводится Мероприятие, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного комплекса.
4.2. Посетителям запрещается:
4.2.1. Проносить на территорию проведения Мероприятия любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия, взрывчатых веществ, легковоспламеняющихся материалов, пиротехники, а также отравляющих, ядовитых и едких веществ;
4.2.2. Проносить и употреблять на территории проведения Мероприятия спиртные напитки, наркотические и психотропные средства, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
4.2.3. Допускать в своем поведении действия, не соответствующие деловому характеру Мероприятия и общепринятым нормам профессионального этикета;
4.2.4. Совершать действия, которые могут стать источником угрозы имуществу Организатора, участников Мероприятия и/или выставочного комплекса, жизни или здоровью людей, находящихся на территории проведения Мероприятия, а также создавать препятствия в обеспечении безопасности Мероприятия;
4.2.5. Организовывать и проводить на территории проведения Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, иные несогласованные рекламные акции, флешмобы, а также все виды торговли;
4.2.6. Расклеивать и распространять печатные материалы, плакаты, флаеры и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора;
4.2.7. Прикасаться руками или другими предметами к экспонатам без разрешения соответствующего экспонента;
4.2.8. Оставлять несовершеннолетних без присмотра на территории Мероприятия, в противном случае, Организатор, персонал Мероприятия вправе обратиться в правоохранительные органы с сообщением о нахождении несовершеннолетнего лица без присмотра;
4.2.9. Передвигаться по территории экспозиции на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных подобных транспортных и спортивных средствах при посещении Мероприятия;
4.2.10. Заниматься попрошайничеством, загрязнять и засорять территорию выставочного комплекса и проведения Мероприятия, находиться в одежде, с предметами, продуктами, которые могут загрязнить других посетителей и экспонаты;
4.2.11. Входить на территорию проведения Мероприятия с животными;
4.2.12. Курить, в том числе электронные сигареты в зданиях и на открытой территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, за исключением специально отведенных мест.
4.3. При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов посетители обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или работнику выставочного комплекса.
4.4. Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемым при входе на территорию проведения Мероприятия.
4.5. В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и/или работников выставочного комплекса.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Организатор или персонал Мероприятия может отказать посетителю в доступе на Мероприятие либо последний может быть удален с него в следующих случаях:
5.1.1. При отсутствии бейджа, выданного в порядке, определенном настоящими Правилами;
5.1.2. При отказе пройти контроль, предусмотренный п.2.1. настоящих Правил, на входе на территорию выставочного комплекса, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;
5.1.3. При попытке пройти на территорию выставочного комплекса, в котором проходит Мероприятие, с запрещенными к проносу предметами;
5.1.4. При совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
5.1.5. При неисполнении настоящих Правил и законных требований Организатора, персонала Мероприятия и/или представителей выставочного комплекса.
5.2. В случае совершения посетителем противоправных действий он может быть передан Организатором, персоналом Мероприятия и/или представителями выставочного комплекса сотрудникам правоохранительных органов для решения вопроса о привлечении его к административной или уголовной ответственности.
5.3. Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, выставочного комплекса или участников Мероприятия подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан.